¿Quieres ganar una beca o fondo concursable? Esta guía de 8 pasos te llevará de la mano hacia el éxito.
Preparar y elaborar estratégicamente una postulación a una convocatoria no es una tarea fácil, pero es una etapa crucial para conseguir el beneficio o apoyo económico que estás buscando.
Una postulación mal preparada puede arruinar tus posibilidades de éxito, mientras que una bien estructurada y presentada con atención al detalle puede marcar la diferencia entre ganar o no la convocatoria.
Es posible que hayas escuchado de personas que ganan becas o fondos concursables sin haber invertido mucho tiempo en la postulación. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la dedicación y preparación que se le dedica a la postulación son factores determinantes para alcanzar el éxito.
En esta serie de post te presentamos un proceso de 8 pasos para preparar una postulación exitosa y aumentar tus posibilidades de ser seleccionado en ella.
En este segundo post de la serie revisaremos los pasos 4 y 5 de la metodología. Si quieres aprender de los pasos anteriores, revisa la parte 1 de esta serie de blogs:
- Entender el objetivo de la convocatoria
- Averiguar si soy admisible para postular
- Decidir si postular o no a la convocatoria
- Comprender los criterios de evaluación
- Planear cómo completar el formulario de postulación
- Completar el formulario de postulación
- Recibir feedback y ajustar postulación
- Realizar un chequeo final y enviar la postulación
¡Empecemos!
4. Comprender los criterios de evaluación
El cuarto paso es uno de los más importantes en el camino para obtener una beca o un fondo concursable: comprender los criterios de evaluación de la convocatoria. En otras palabras, saber qué es lo que el jurado de la convocatoria evaluará para decidir si tu postulación merece o no ser beneficiada.
No tomar en cuenta estos criterios sería como emprender un viaje sin un mapa o una guía, es decir, estarías completamente perdido. Por eso es fundamental que sepas cuáles son los elementos que evaluará el jurado, ya que ellos serán los que medirán el éxito de tu postulación.
Hay dos tipos de criterios de evaluación: los objetivos (o parametrizados) y los subjetivos (o abiertos).
Los criterios objetivos son aquellos que se basan en datos cuantificables -como las notas de la universidad o el nivel de ventas en un negocio- para asignar un puntaje a un criterio.
Es habitual que en convocatorias de becas estudiantiles se definan criterios de evaluación objetivos en base a tu promedio acumulado de notas.
Por ejemplo, se podría definir un criterio denominado “Excelencia académica”, que en una escala de 1 a 5 puntos mida lo siguiente:
5 puntos: promedio acumulado mayor a 6.0;
4 puntos: promedio acumulado entre 5.0 y 6.0;
3 puntos: promedio acumulado entre 4.0 y 5.0;
2 puntos: promedio acumulado entre 3.0 y 4.0;
1 punto: promedio acumulado menor a 3.0Debido a que la información que determina objetivamente el puntaje es entregada por tí, en estos casos puedes anticipar de antemano el puntaje que obtendrás en ellos y con esto ajustar tus posibilidades de ganar la convocatoria.
Por otro lado, los criterios subjetivos son aquellos que tienen cierto grado de subjetividad, como la descripción que entregues sobre la importancia de tu proyecto o tu motivación para ganar una beca.
En estos casos, la institución asocia una escala de puntajes (o rúbrica de evaluación) a ciertos componentes que debe tener la información o respuesta recibida.
En convocatorias de fondos concursables de apoyo a organizaciones de la sociedad civil es frecuente que se evalúe el criterio de “pertinencia” del proyecto. Esta pertinencia se entiende como la relación entre el problema detectado y la solución que la organización propone a través de su actuar.
Evidentemente, este criterio conlleva cierto nivel de subjetividad en su evaluación, por lo que la rúbrica de evaluación en este caso podría tener los siguientes elementos:
5 puntos: describe clara y detalladamente la relación entre el problema detectado y su proyecto, aludiendo al impacto en sus beneficiarios y cuantificando con cifras o evidencias.
4 puntos: describe clara y detalladamente la relación entre el problema detectado y su proyecto, aludiendo al impacto en sus beneficiarios, pero omitiendo la cuantificación con cifras o evidencias.
3 puntos: describe clara y detalladamente la relación entre el problema detectado y su proyecto, pero no alude extensivamente al impacto en sus beneficiarios.
2 puntos: describe parcialmente la relación entre el problema detectado y su proyecto, se incurre en inconsistencias y en explicaciones poco claras
1 punto: no se aprecia en la descripción una relación entre el problema detectado y el proyecto.
Si bien acá la forma en que te expreses será un diferenciador frente al jurado, es crucial que incluyas todos los puntos indicados en la rúbrica para aumentar el puntaje de tu evaluación.
En particular, suele ser muy importante en este tipo de criterios el uso de evidencias empíricas (estadísticas, investigaciones, datos, etc.) para dar un sustento externo y potente a las ideas que desarrolles en tus respuestas.
En ambos tipos de criterios, es fundamental entender qué preguntas del formulario de postulación o qué elementos de tu perfil serán evaluados para generar el puntaje exacto (criterios objetivos) o emitir un juicio (criterios subjetivos) en cada criterio.
Por ejemplo, si la convocatoria evalúa en uno de sus criterios la pertinencia económica de tu proyecto, es muy probable que en él no consideren tu motivación como emprendedor, sino sólo los datos de montos, gastos y proyecciones financieras.
Entendiendo bien el rol que cumple cada elemento de tu postulación en el proceso de evaluación, podrás ser estratégico en cómo presentar la información y utilizarla para aumentar tus posibilidades de éxito. Recuerda que, al final del día, el éxito de tu postulación dependerá únicamente de cómo cumplas con los criterios de evaluación de la convocatoria, así que asegúrate de conocerlos y entenderlos muy bien.
Somos admisibles, hemos decidido postular y entendemos los criterios de evaluación. ¿Qué viene ahora?
5. Planear cómo completar el formulario de postulación
El quinto paso para ganar becas y fondos concursables es planear estratégicamente cómo completar el formulario de postulación. Es muy importante que, antes de comenzar a responder las preguntas, tengas en cuenta los criterios de evaluación que se evaluarán en la convocatoria (paso 4). Esto te permitirá definir un plan de trabajo que se ajuste a los criterios y asegure que tu postulación sea coherente y consistente.
Además, es importante que analices la estructura del formulario de postulación y busques la mejor manera de responder las preguntas de manera estratégica y eficiente. A menudo, los formularios de postulación se organizan en una lógica de “inicio a fin”, pero esto no significa que tengas que responder las preguntas en ese orden. En algunos casos, responder ciertas preguntas antes que otras puede facilitar la tarea y ahorrarte mucho tiempo.
También es importante que dividas el trabajo con otros miembros de tu equipo para que puedan elaborar otras secciones del formulario -plan de trabajo, la descripción de la solución, beneficiarios y más- de manera coherente y consistente.
A la hora de decidir el orden en que comenzarás trabajando, no sólo debes considerar lo anterior (que sería lo ideal), sino además tu disponibilidad de tiempo y el peso que tiene cada criterio de evaluación en la nota final.
En esa línea, a pesar de no ser lo óptimo en términos de estrategia, si tu tiempo es limitado pudiera convenir dedicar más tiempo a las preguntas cuyo impacto en los criterios de evaluación es mayor.
Otro punto importante de considerar al momento de plantear la estrategia de postulación es la presencia de documentos adjuntos o certificados que deban gestionarse con anticipación. En este sentido, algunas convocatorias solicitan certificados de inicio de actividades económicas (emprendedores), documentos que acrediten el promedio de notas (estudiantes o candidatos a becas) o certificados de vigencia de personas jurídicas sin fines de lucro (organizaciones sociales).
Dado que obtener estos documentos puede tomar tiempo y no depender de tí, te recomendamos solicitarlos apenas inicies el trabajo de tu postulación para no retrasarlos y para que, mientras se genera, puedas dedicarte a avanzar en el resto del formulario.
Por ejemplo, en formulario de postulación de un fondo o concurso de emprendimiento podría tener las siguientes secciones:
- Antecedentes generales
- Proyecto
- Problema
- Beneficiarios y actores clave
- Participantes y equipo del proyecto
- Descripción de la solución
- Plan de trabajo
- Modelo de negocios
Dentro de estas pestañas e solicitan dos certificados: el certificado de inicio de actividades económicas y un certificado que acredite el nivel de ventas del proyecto. Como obtenerlos no es directo, el primer paso de la postulación será gestionarlos y dejarlos a la espera de ser entregados por las instituciones que correspondan.
Luego de esto, lo recomendable es comenzar respondiendo las preguntas de la sección “Problema”. Esto te permitirá definir los conceptos que utilizarás recurrentemente a lo largo de toda tu postulación, como la caracterización de beneficiarios y actores clave, la propuesta de solución, el plan de trabajo y la experiencia relevante de tu equipo.
A su vez, las secciones del “Plan de trabajo” y “Descripción de la solución” suelen tener asociado un mayor peso en la evaluación y un mayor esfuerzo de trabajo involucrado en responderlas, por lo que resulta conveniente continuar con ellas.
Cómo último consejo en este punto, es importante que valides el plazo que ofrece la institución para resolver dudas sobre el proceso, ya que es habitual que haya fechas de inicio y término establecidas para hacer preguntas. Si este periodo de tiempo es acotado, entonces te recomendamos darle una mirada general al formulario justo al inicio de tu trabajo completándolo, para que hagas todas las preguntas que consideres necesarias de una vez.
En definitiva, planear estratégicamente cómo completarás el formulario de postulación te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo, además de asegurar que tu postulación sea coherente y esté enfocada en los criterios de evaluación más importantes.
¡Terminamos los pasos 4 y 5! ¿Y ahora qué?
Ya hemos analizado y planeado todo lo necesario, estamos listos para entrar a la cancha a ganar el partido.
Por eso en el siguiente post te enseñaremos el paso 6 de la metodología, el que consiste en completar lo solicitado en el formulario de postulación. Revisaremos consejos y buenas prácticas para mejorar la calidad de tu postulación y aumentar tus posibilidades de ser seleccionado.
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