¿Quieres ganar una beca o fondo concursable? Esta guía de 8 pasos te llevará de la mano hacia el éxito.
Preparar y elaborar estratégicamente una postulación a una convocatoria no es una tarea fácil, pero es una etapa crucial para conseguir el beneficio o apoyo económico que estás buscando.
Una postulación mal preparada puede arruinar tus posibilidades de éxito, mientras que una bien estructurada y presentada con atención al detalle puede marcar la diferencia entre ganar o no la convocatoria.
Es posible que hayas escuchado de personas que ganan becas o fondos concursables sin haber invertido mucho tiempo en la postulación. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la dedicación y preparación que se le dedica a la postulación son factores determinantes para alcanzar el éxito.
En esta serie de postte presentamos un proceso de 8 pasos para preparar una postulación exitosa y aumentar tus posibilidades de ser seleccionado en ella.
En este primer post de la serie revisaremos los pasos 1, 2 y 3 de la metodología:
- Entender el objetivo de la convocatoria
- Averiguar si soy admisible para postular
- Decidir si postular o no a la convocatoria
- Comprender los criterios de evaluación
- Planear cómo completar el formulario de postulación
- Completar el formulario de postulación
- Recibir feedback y ajustar postulación
- Realizar un chequeo final y enviar la postulación
¡Empecemos!
1. Entender el objetivo de la convocatoria
El primer paso es clave para asegurar el éxito en tu postulación: entender el objetivo de la convocatoria.
¿Por qué es tan importante? Porque si comprendes cuál es el propósito de la convocatoria, podrás evaluar si tu perfil o proyecto están alineados con ella. De esta manera, aumentarás tus posibilidades de ganar y evitarás desperdiciar tu tiempo en una postulación que no tiene ninguna oportunidad.
No te engañes a ti mismo ni a tu proyecto. Si decides participar en una convocatoria sin tener claro el objetivo, podrías estar compitiendo en un ámbito que no te interesa o que no está relacionado con tu proyecto.
Además, todas las bases y criterios de evaluación de la convocatoria están diseñados para seleccionar a aquellos proyectos o perfiles que mejor se adapten a sus objetivos, por lo que validar este calce preliminar es fundamental para no desperdiciar tu tiempo.
Pero, ¿cómo entender el objetivo de la convocatoria? La mejor forma es leyendo detenidamente todas las bases, reglamentos y criterios de evaluación, e investigando a fondo la institución o entidad que la organiza.
Toma en cuenta las palabras clave, los objetivos específicos que se mencionan, la temática central y la finalidad de la convocatoria. Si tienes dudas, no dudes en contactar a la institución y solicitar información adicional.
Recuerda, el objetivo de la convocatoria es la piedra angular de toda la postulación. Entenderlo correctamente te permitirá presentar una propuesta que realmente esté alineada con lo que se está buscando.
Corfo, a través de Innova Chile, ofrece convocatorias en distintos momentos del ciclo de vida de un proyecto de I+D con valor productivo. En este sentido, su propuesta de valor considera distintos programas según si se trata de un proyecto en fase “idea”, validación técnica, validación comercial, escalamiento nacional o escalamiento internacional.
Cada una de estas convocatorias tiene un objetivo general y una serie de objetivos específicos definidos, los que apuntan a caracterizar al emprendimiento a quien se busca impactar con el programa.
Por ejemplo, en sus bases el programa “Crea y Valida” declara lo siguiente:
2. Objetivo
2.1 Objetivos generalApoyar el desarrollo de nuevos o mejorados productos, procesos y/o servicios de base tecnológica, a partir de prototipos, hasta su validación técnica a escala indistrial y comercial.
2.2 Objetivos específicos
- Apoyar el desarrollo de nuevos o mejorados productos, servicios y/o procesos de base tecnológica y con alto agregado, a lo menos, a nivel nacional.
- Desarrollar y validar el modelo de negocios y escalamiento asociado a la innovación productiva o empresarial.
- Generar capacidades tecnológicas en la empresa.
Fuente: Corfo
Por su parte, el programa “Consolida y Expande” propone objetivos claramente distintos:
2. Objetivo
2.1 Objetivos generalApoyar el escalamiento nacional y/o internacional, a nivel comercial y/o productivo, y la validación y empaquetamiento técnico en los mercados de destino, de un nuevo o mejorado producto (bien o servicio) y/o proceso, que haya requerido I+D, desde su fase de validación técnica a escala industrial productiva y/o validación comercial.
2.2 Objetivos específicos
- Introducir comercialmente nuevos o mejorados productos (bienes o servicios) y/o procesos, que hayan requerido I+D, en mercados de destino.
- Desarrollar y validar un plan de negocios asociado al nuevo o mejorado producto (bien o servicio) y/o proceso.
- Generar y/o incrementar capacidades de innovación en la empresa.
Fuente: Corfo
De lo indicado en ambos concursos se puede apreciar que “Crea y Valida” apoya el desarrollo de nuevos productos o servicios (es decir, apunta a proyectos en fase de validación técnica y comercial), mientras que “Consolida y Expande” no apoya a este tipo de proyectos.
En cambio, esta segunda convocatoria busca potenciar el escalamiento comercial, a nivel nacional e internacional, de productos que ya tengan esta validación técnica y comercial. Así, las actividades financiables estarán en la línea de todo lo necesario para introducir un proyecto en un nuevo mercado, pero no así en mejorarlo a nivel tecnológico (punto que sí es financiable en “Crea y Valida”.
Entendiendo bien la diferencia entre ambos casos, los emprendedores pueden tomar una decisión sobre en qué convocatoria les conviene participar.
¿Ya entendiste el objetivo de la convocatoria que estás analizando? ¡Vamos con el siguiente paso!
En este cuarto post de la serie revisaremos los pasos 7 y 8 de la metodología. Si quieres aprender de los pasos anteriores, revisa la parte 1, la parte 2 y la parte 3 de esta serie de blogs:
- Entender el objetivo de la convocatoria
- Averiguar si soy admisible para postular
- Decidir si postular o no a la convocatoria
- Comprender los criterios de evaluación
- Planear cómo completar el formulario de postulación
- Completar el formulario de postulación
- Recibir feedback y ajustar postulación
- Realizar un chequeo final y enviar la postulación
¡Empecemos!
2. Averiguar si soy admisible para postular
El segundo paso es entender si eres admisible para postular, y para ello hay algunos consejos que te pueden ayudar a determinar rápidamente si es factible que participes en la convocatoria o no.
En primer lugar, asegúrate de cumplir con los requisitos básicos como la edad, nivel de estudios, experiencia previa, nacionalidad, entre otros que puedan estar indicados en las bases de la convocatoria.
Si cumples con los requisitos básicos, es importante prestar atención a los detalles específicos de la convocatoria. Algunas pueden requerir que tengas un proyecto específico o que tu área de interés esté alineada con la temática de la convocatoria. En ese caso, asegúrate de leer detenidamente los detalles de la convocatoria para determinar si tu proyecto o área de interés son adecuados.
Otro consejo es investigar la trayectoria de los ganadores de convocatorias anteriores. Esto te puede dar una idea del tipo de perfiles o proyectos que son valorados positivamente por la institución, y así podrás determinar si tu proyecto o perfil encaja con lo que la institución busca.
La Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo de Chile (ANID) ofrece becas para que profesionales y/o egresados universitarios puedan realizar programas de Magíster y Doctorado en el extranjero.
En sus bases, la Beca de Magíster en el Extranjero declara las siguientes condiciones de admisibilidad:
5. Requisitos generales de postulación
5.1. Ser chileno/a o extranjero/a con permanencia definitiva en Chile.
5.2. Poseer el grado académico de Licenciado/a (en programas cuya duración mínima sea de ocho semestres) y/o Título Profesional (en carreras cuya duración mínima sea de diez semestres), o acreditar estudios de pregrado equivalentes en el caso de estudios realizados en el extranjero2.
5.3. Poseer excelencia académica acreditando, al menos uno de los dos requisitos3:
5.3.1. Haber obtenido un promedio de notas de licenciatura, título profesional o equivalente4 igual o superior a cinco (5.0) sobre un máximo de siete (7.0) o su equivalente en relación a la escala de 1 a 7; o bien;
5.3.2. Encontrarse dentro del 30% superior del ranking de egresos de pregrado respecto a su generación de egreso o titulación (para conocer la forma de acreditación de este requisito, ver numeral 7.9.7).
Nota: Si bien es suficiente que los/las postulantes cumplen con una de las dos condiciones señaladas precedentemente, los/las postulantes deberán presentar obligatoriamente los documentos señalados en el numeral 7.9.7 y 7.9.8, para hacer efectivo el cálculo del puntaje parametrizado del subcriterio "antecedentes académicos de pregrado".
5.4 Encontrarse aceptado/a o ser alumno/a regular en un programa de Magíster.
Fuente: ANID
Como se puede ver, existen condiciones de admisibilidad que rápidamente te permitirán saber si eres elegible para participar en la convocatoria, como la nacionalidad chilena (5.1), ser licenciado o tener título profesional (5.2) y estar aceptado en un programa de Magíster (5.4). No obstante, hay otros requisitos que pueden tomar un poco más de esfuerzo validar si los cumples o no, como el indicado para validar tu excelencia académica (5.3). En este caso deberás analizar si cumples las exigencias en cuanto al promedio acumulado o al ranking de titulación/egreso, para lo cual posiblemente debas destinar cierto nivel de esfuerzo en conseguir y validar los documentos asociados. Aun cuando tome tiempo, te recomendamos validar absolutamente todos los requisitos de admisibilidad antes de avanzar al siguiente paso.
Recuerda que si tienes dudas sobre tu admisibilidad, puedes contactar a la institución que ofrece la convocatoria para aclararlas. Pero si después de hacer estas averiguaciones aún no estás seguro de si eres admisible para postular, es mejor no perder tiempo y buscar otras convocatorias en las que sí cumplas con los requisitos necesarios.
En caso que efectivamente seas admisible, ¡vas por buen camino! ¿Qué sigue ahora?
3. Decidir si postular o no a la convocatoria
El tercer paso es decidir si te interesa postular a una convocatoria, o tomar la decisión sobre a qué convocatoria postular entre varias disponibles.
Aunque puede parecer obvio, es importante evaluar cuidadosamente si el esfuerzo requerido para postular es proporcional al beneficio que podrías obtener al ser seleccionado. Para tomar esta decisión, debes considerar dos factores: la probabilidad de ser seleccionado y el potencial beneficio que pudieras obtener.
En cuanto a la probabilidad de ser seleccionado, es esencial que recopiles información que te permita calcular la tasa de adjudicación de la convocatoria. Esto es el número de seleccionados dividido por el número de postulantes, expresado como un porcentaje.
Si en una convocatoria postulan 2000 personas y 700 resultan ganadores, su tasa de adjudicación es:
Tasa de adjudicación = 700/2000 * 100 = 35%
Mientras más alta sea la tasa de adjudicación, mayores serán tus probabilidades de ser seleccionado.
Pero, ¿Cómo puedo enterarme de la tasa de adjudicación de una beca o fondo concursable? En algunos casos, la información sobre el número de postulantes y seleccionados puede estar disponible en redes sociales o en el anuncio de los resultados del proceso de evaluación. También puedes preguntarle directamente a la institución que ofrece la convocatoria; dado que no se trata de información sensible, posiblemente te la proporcionen.
En cuanto al potencial beneficio que pudieras obtener, es importante que evalúes si es atractivo para ti o para tu proyecto. Para hacer esto, puedes comparar el beneficio ofrecido por la convocatoria con su tasa de adjudicación, y en base a ello tomar una decisión. ¿Cómo hacerlo? Calculando el beneficio potencial esperado de la convocatoria. ¿Qué es eso? Te mostraremos un ejemplo para ilustrarlo.
Supongamos que hay dos convocatorias: en una puedes ganar $1.000.000 y su tasa de adjudicación es del 35%, mientras que en la otra puedes ganar $40.000 pero su tasa de adjudicación es del 10%. En este caso, es evidente que deberías participar en la primera convocatoria, ya que el monto a ganar es mayor y tus posibilidades de éxito también.
Pero, ¿qué pasaría si encontramos una convocatoria en la que puedes ganar $1.000.000 y su tasa de adjudicación es del 35%, mientras que en otra puedes ganar $700.000 y su tasa de adjudicación es del 45%? En este caso, la respuesta no es tan clara.
Para tomar una decisión objetiva, deberías calcular el beneficio potencial esperado de cada convocatoria. Este se calcula multiplicando el beneficio que podrías obtener por la tasa de adjudicación.
En este ejemplo, el beneficio potencial esperado de la primera convocatoria sería de $350.000 ($1.000.000 x 35%), mientras que en la segunda convocatoria sería de $315.000 ($700.000 x 45%).
Aunque tus probabilidades de ganar son ligeramente mayores en la segunda convocatoria, el beneficio potencial esperado es más alto en la primera. Por lo tanto, considerando sólo el beneficio ofrecido y las posibilidades de ganar, te conviene postular a la primera.
Pero, ¿Cómo puedo utilizar esta información para tomar una decisión sobre si postular o no a una convocatoria? Muy simple, deberás responder la siguiente pregunta: ¿vale la pena destinar mi tiempo y esfuerzo a esta postulación, por el monto del beneficio potencial esperado?
Considerando la primera convocatoria del ejemplo anterior, deberías preguntarte: ¿estoy dispuesto a trabajar en esta convocatoria por $350.000? Esta respuesta dependerá de cuánto valores tu tiempo y también del esfuerzo que te tomaría completar el formulario de postulación y realizar todas las tareas necesarias para acceder al beneficio.
En este ejemplo es relevante aclarar que, si ganaras, efectivamente recibirás el total del beneficio de la convocatoria ($1.000.000). El beneficio potencial esperado ($350.000) es simplemente una herramienta que te ayudará a tomar una decisión sobre si postular o no a una convocatoria, considerando tanto la tasa de adjudicación (35%) como el beneficio que podrías ganar ($1.000.000).
Es importante destacar que todo este análisis no toma en cuenta las posibilidades individuales de ganar la convocatoria, lo que podría hacer que una beca o fondo concursable sea más atractiva que otra independiente del beneficio potencial esperado. Esto dependerá del calce de tu perfil o de tu proyecto con los criterios de evaluación y las bases de la convocatoria.
¡Terminamos los primeros 3 pasos! ¿Qué viene ahora?
En el siguiente post te enseñaremos los pasos 4 y 5 de la metodología, los que te ayudarán a comprender la modalidad y criterios de evaluación, y con ello a diseñar una mejor estrategia para abordar el trabajo completando el formulario de postulación.
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