¿Quieres ganar una beca o fondo concursable? Esta guía de 8 pasos te llevará de la mano hacia el éxito.
Preparar y elaborar estratégicamente una postulación a una convocatoria no es una tarea fácil, pero es una etapa crucial para conseguir el beneficio o apoyo económico que estás buscando.
Una postulación mal preparada puede arruinar tus posibilidades de éxito, mientras que una bien estructurada y presentada con atención al detalle puede marcar la diferencia entre ganar o no la convocatoria.
Es posible que hayas escuchado de personas que ganan becas o fondos concursables sin haber invertido mucho tiempo en la postulación. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la dedicación y preparación que se le dedica a la postulación son factores determinantes para alcanzar el éxito.
En esta serie de post te presentamos un proceso de 8 pasos para preparar una postulación exitosa y aumentar tus posibilidades de ser seleccionado en ella.
En este cuarto post de la serie revisaremos los pasos 7 y 8 de la metodología. Si quieres aprender de los pasos anteriores, revisa la parte 1, la parte 2 y la parte 3 de esta serie de blogs:
- Entender el objetivo de la convocatoria
- Averiguar si soy admisible para postular
- Decidir si postular o no a la convocatoria
- Comprender los criterios de evaluación
- Planear cómo completar el formulario de postulación
- Completar el formulario de postulación
- Recibir feedback y ajustar postulación
- Realizar un chequeo final y enviar la postulación
¡Empecemos!
7. Recibir feedback y ajustar la postulación
El séptimo paso es recibir feedback sobre tu postulación y ajustar lo que sea necesario en base a esto. Es importante que estos comentarios provengan tanto de personas que conocen el proyecto como de aquellas que no saben nada de él. Esto te permitirá tener una visión más amplia y objetiva de tu postulación, lo que será de gran ayuda para validar la calidad de tus respuestas y detectar posibles ajustes que debas realizar.
Es importante que busques personas que tengan una mirada crítica y constructiva sobre tu proyecto, ya que así podrás obtener una retroalimentación útil que te permita mejorar tu postulación. Por ejemplo, podrías pedirle a un amigo que no conoce tu proyecto que lea tu postulación y te dé su opinión, o a un mentor que te brinde su experiencia y consejos para mejorarla.
Recuerda que la idea no es que te sientas mal o que te desanimes si recibes críticas negativas, sino que aproveches esta oportunidad para aprender y mejorar. Por eso, es importante que escuches con atención lo que te dicen, tomes nota de las observaciones y evalúes cuáles son los cambios que debes realizar.
Una vez que has recibido este feedback, realiza un listado de las sugerencias que recibiste y anota cuántas veces te indicaron cada una de ellas. Este análisis de frecuencia es importante, pues si recibes comentarios similares de diferentes personas, es muy probable que los evaluadores también los tengan en cuenta al momento de evaluar tu postulación.
A su vez, clasifícalas en base al impacto que podrían llegar a tener en los criterios de evaluación, ya que eso es en definitiva lo que debería importarte. Por ejemplo, si te sugieren cambiar el nombre de tu proyecto y no existe un criterio de “originalidad del nombre” en la convocatoria, no deberías gastar tiempo en ello. En cambio, si tu convocatoria tiene un criterio de “Presupuesto” y recibes un comentario sobre que la suma de tus gastos no calza, entonces sí es muy relevante.
Finalmente, comienza trabajando con las sugerencias de mayor impacto (esto es, las que más aportan a los criterios de evaluación) y de mayor frecuencia (esto es, las que mayor cantidad de veces recibiste). Luego, continúa atendiendo sugerencias en base al impacto, de mayor a menor, y sólo si te sobra tiempo, considera aquellas de impacto menor y que fueron indicadas una gran cantidad de veces. Omite aquellas sugerencias de impacto bajo y frecuencia baja.
En resumen, recibir feedback es un paso fundamental en tu proceso de postulación, ya que te permitirá validar la calidad de tus respuestas, evitar errores y ajustar cualquier detalle que debas mejorar. Con esto podrás tener una postulación robusta, clara y fácil de evaluar para los jurados, lo que aumentará tus posibilidades de ganar la beca o fondo concursable que estás buscando. ¡No lo subestimes!
Ya estamos terminando el proceso, sólo nos falta realizar un chequeo final y enviar nuestra postulación. ¿Cómo hacerlo? ¡Vamos al último paso!
8. Realizar un chequeo final y enviar la postulación
El octavo y último paso del proceso es realizar un chequeo final antes de enviar la postulación, para asegurarte de que todo está en orden antes de hacerlo. ¿Cómo hacerlo? Te dejamos un checklist de algunas recomendaciones importantes en esta línea:
- Asegúrate de que hayas completado todos los campos obligatorios del formulario de postulación y que hayas proporcionado toda la información requerida en ellos. No todos los canales de envío de una postulación validan automáticamente esto (por ejemplo, vía correo electrónico no es posible), por lo que te recomendamos revisar detalladamente este punto.
- Si la postulación tiene campos opcionales, valida que hayas dejado en blanco aquellos que realmente deseabas dejar así. Si ves algún campo opcional que pudiera complementar de mejor forma tu postulación, considera agregar una respuesta en él.
- Revisa que hayas incluido todos los documentos solicitados y que estén en el formato correcto. A su vez, valida que la versión de estos documentos que esté cargada en la plataforma de postulación sea efectivamente la que tu deseabas subir. No es extraño cargar una versión desactualizada de algún documento por error.
- Si tu postulación incluye un video, comprueba que se vea y escuche bien.
- Si en tu postulación has compartido algún archivo o carpeta mediante plataformas como Google Drive o Dropbox, asegúrate que estén otorgados los permisos de lectura y edición a quienes evaluarán tu postulación.
- Verifica que no haya errores gramaticales o de ortografía, ya que esto puede afectar negativamente la evaluación de tu postulación.
- Si la plataforma de postulación de la convocatoria genera un resumen o vista previa de tu postulación previo al envío, date un tiempo de leerla completa para validar que tus respuestas estén redactadas correctamente y junto a las preguntas que correspondan (puede pasar que, por error, respondamos una pregunta en un campo asociado a otra).
Una vez que hayas verificado todos los detalles, envía tu postulación antes de la fecha límite. No te arriesgues a enviarla a última hora, ya que pueden surgir problemas técnicos o de conexión que retrasen su envío. Además, si algo sale mal y necesitas ayuda, es mejor tener tiempo suficiente para resolver el problema.
Recuerda que una vez que envíes tu postulación, no podrás hacer cambios. Por lo tanto, es importante que te tomes el tiempo para revisarla cuidadosamente antes de enviarla. Si tienes alguna duda, pregunta a alguien de confianza que revise tu postulación y te dé su opinión.
Finalmente, intenta validar que tu postulación fue recibida correctamente por la institución que ofrece la convocatoria. Esto suele ocurrir de forma automática al momento del envío, con un correo electrónico que se envía desde la plataforma de postulación, pero esto no siempre es así. Si no tienes un comprobante físico o digital de que tu postulación fue recibida exitosamente, te recomendamos contactar directamente a quienes ofrecen la convocatoria para que te confirmen que tu envío ha sido recepcionado por ellos.
¡Terminamos de crear y enviar nuestra postulación! ¿Qué viene ahora?
Si has seguido en detalle este proceso de 8 pasos, habrás enviado con éxito una postulación clara, coherente y que responde estratégicamente a los criterios de evaluación de la convocatoria. ¡Esperamos que el contenido que te hemos entregado haya sido de mucha ayuda!
Sabemos que no fue una tarea fácil, pero sin duda tus posibilidades de resultar adjudicado son mucho mayores que antes. ¡Felicitaciones!
Si crees que esta serie de blogs puede servirle a alguien más, siéntete libre de compartirla entre tus conocidos o difundirla en tus redes sociales.
Si quieres mantenerte al tanto de novedades y enterarte apenas se lancen nuevas convocatorias ideales para ti, te invitamos a seguir a Convoca en Instagram y Facebook y a suscribirte a nuestro boletín en la página web de Convoca.