¿Quieres ganar una beca o fondo concursable? Esta guía de 8 pasos te llevará de la mano hacia el éxito.
Preparar y elaborar estratégicamente una postulación a una convocatoria no es una tarea fácil, pero es una etapa crucial para conseguir el beneficio o apoyo económico que estás buscando.
Una postulación mal preparada puede arruinar tus posibilidades de éxito, mientras que una bien estructurada y presentada con atención al detalle puede marcar la diferencia entre ganar o no la convocatoria.
Es posible que hayas escuchado de personas que ganan becas o fondos concursables sin haber invertido mucho tiempo en la postulación. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la dedicación y preparación que se le dedica a la postulación son factores determinantes para alcanzar el éxito.
En esta serie de post te presentamos un proceso de 8 pasos para preparar una postulación exitosa y aumentar tus posibilidades de ser seleccionado en ella.
En este tercer post de la serie revisaremos el paso 6 de la metodología. Si quieres aprender de los pasos anteriores, revisa la parte 1 y la parte 2 de esta serie de blogs:
- Entender el objetivo de la convocatoria
- Averiguar si soy admisible para postular
- Decidir si postular o no a la convocatoria
- Comprender los criterios de evaluación
- Planear cómo completar el formulario de postulación
- Completar el formulario de postulación
- Recibir feedback y ajustar postulación
- Realizar un chequeo final y enviar la postulación
¡Empecemos!
6. Completar el formulario de postulación
El sexto paso es que tú y tu equipo comiencen a completar la postulación de forma clara y efectiva, para que tu postulación sea evaluada de forma adecuada y aumentes tus posibilidades de ganar. Aquí te dejamos algunas recomendaciones y ejemplos que te serán de gran ayuda en este proceso:
A. Utiliza un lenguaje preciso y directo en tus respuestas. No pierdas tiempo tratando de hacer que tus respuestas suenen poéticas o bonitas, ya que esto no será evaluado. En cambio, enfócate en ser claro y específico.
Por ejemplo, si en una convocatoria te solicitan describir a el equipo de trabajo de tu proyecto, en vez de decir:
“Somos un grupo de personas motivadas por los cuidados en primera infancia”
mejor responde:
“Nuestro equipo está compuesto por 5 psicólogas, 2 kinesiólogos y 3 fonoaudiólogas con especialización en vínculo, desarrollo psicomotor y trastornos de deglución”.
B. No des nada por obvio. Recuerda que los evaluadores no conocen nada de tu proyecto o perfil. Por lo tanto, es importante que expliques todo como si quien fuera a leer tu respuesta no supiera nada al respecto.
Por ejemplo, en una postulación para una beca de estudios de postgrado en el extranjero, tu tema de investigación podría ser:
“Apoyo a la maternidad en la creación de vínculos emocionales y apego con niñas y niños que sufren retrasos en el desarrollo psicomotor”
En este caso, antes de profundizar en los temas específicos de tus respuestas, debes contextualizar al evaluador sobre qué se entiende por:
De esta forma, los revisores podrán comprender el marco teórico en el que estás desarrollando tu postulación y valorar de mejor manera tus respuestas y conclusiones.
- Maternidad
- Vínculo emocional
- Apego
- Desarrollo psicomotor
C. Piensa en el evaluador y ayúdalo a evaluar tus respuestas de manera más rápida y eficiente. El proceso de evaluación de una convocatoria es muy desgastante para el equipo evaluador, por lo que si tu respuesta está estructurada de manera que el revisor encuentre fácilmente lo que necesita, tendrás una mejor oportunidad de recibir una calificación alta en tus criterios.
Por ejemplo, una convocatoria a becas podría tener un criterio de evaluación denominado “experiencia laboral del candidato” que se mide mediante dos dimensiones:
- “El candidato describe sus experiencias laborales pertinentes para su proyecto de beca”.
- “El candidato destaca sus principales logros en cada experiencia laboral”.
En este caso, tu respuesta debiese tener la siguiente estructura:
He tenido 3 experiencias laborales pertinentes para la beca, las que describiré brevemente y luego destacaré mis logros en cada una de ellas.
En la primera experiencia laboral participé como psicóloga de un programa de primera infancia [descripción de la experiencia]. Mis principales logros fueron: atender a 50 pacientes y colaborar en el fortalecimiento del vínculo de 100 grupos familiares [logros].
En mi segunda experiencia laboral…Mis principales logros…
En la tercera experiencia laboral… Mis principales logros…
Con este enfoque, el evaluador podrá rápidamente encontrar la primera dimensión que necesita (la descripción) y luego la segunda (los logros), lo que aumentará tus posibilidades de que tu idea sea entendida a cabalidad.
D. Estructura tus respuestas en párrafos numerados y viñetas. Esto hará que tus ideas sean más fáciles de procesar para los revisores y que la redacción sea más coherente.
A su vez, empieza cada párrafo o enumeración con una oración que indique de forma precisa tu punto o argumento, y luego profundiza con evidencias. Esto dará al revisor una idea rápida de lo que pretendes decir en cada sección de tu postulación, para luego de ello aportar información y estadísticas que refuercen tus argumentos.
Por ejemplo, en un fondo concursable nos podrían preguntar:
“¿Cuáles son los beneficios que tu proyecto genera en tu público objetivo?”
En este escenario, tu respuesta debiera tener una estructura como la planteada a continuación:
Los beneficios que mi proyecto (vForm, un software de gestión de convocatorias) genera en mi público objetivo (instituciones que ofrecen convocatorias) son tres:
1. Les permite ahorrar tiempo [idea fuerza 1]. Según nuestros sistemas de monitoreo interno, vForm genera hasta un 80% de reducción de tiempos de gestión al ofrecer una convocatoria.
2. Les permite agilizar la comunicación con sus postulantes [idea fuerza 2]. Con vForm las instituciones pueden establecer distintos canales (Whatsapp, SMS, email, etc.) para atender las dudas de sus postulantes, y con ello hacer más rápida esta labor.
3. Les permite generar estadísticas sobre el proceso de convocatoria [idea fuerza 3]. vForm ofrece un dashboard con indicadores y paneles de monitoreo en tiempo real sobre el comportamiento de los postulantes y el trabajo de los evaluadores.
E. Incluye evidencias, estadísticas o información de referentes de tu área que respalden tus ideas o argumentos. Esto te permitirá dar relevancia a tus respuestas, cuantificar elementos clave de tu postulación y demostrar que hay otras personas o instituciones que piensan de la misma manera que tú.
Por ejemplo, en un concurso de emprendimiento nos podrían preguntar:
“Explica, contextualiza y cuantifica el problema que resuelve tu proyecto”
Frente a esto, una respuesta incompleta y mejorable sería:
“El cáncer infantil es un problema muy grave que está afectando a muchos niños del planeta.
Una versión mejorada de la respuesta anterior, incluyendo evidencias y estadísticas junto a sus fuentes, sería la siguiente:
El cáncer infantil es una de las principales causas de muerte en niños, niñas y adolescentes en todo el mundo (PAHO, 2021). A pesar de los avances de las últimas décadas, cada año mueren 100.000 niños por esta enfermedad y se pierden 7.8 millones de años de vida (97% por muerte prematura y 3% por discapacidad) en menores de 19 años (OMS, 2021).
F. Asegúrate de responder exactamente lo que te están preguntando. Lee detenidamente la pregunta y su bajada para entender lo que se espera de ti al responder. Luego, responde punto por punto lo que se pide y valida tus respuestas con los criterios de evaluación relevantes.
Por ejemplo, en una postulación a una beca pudiesen preguntarte:
“Indique cuál sería su retribución al país en caso de ganarse la beca, entregando casos concretos de aporte y una cuantificación del impacto que generarían.”
En este caso, tu respuesta debiese ser estructurada considerando los siguientes tres elementos:
Así, tu respuesta podría ser de la siguiente manera:
- indicar la retribución o aporte;
- ejemplificar con casos concretos; y
- cuantificar el impacto.
En caso de adjudicarme esta beca, mi retribución al país provendría de tres ámbitos:
- Aportando desde la investigación académica [descripción retribución]. Algunos casos concretos de esta retribución serían trabajar en una universidad como profesora asociada o en un centro de estudios como estudiante de postdoctorado [ejemplos de casos concretos]. Estimo que mi trabajo generará al menos 6 publicaciones por año con un índice promedio de lectura de 10.000 personas por cada uno, por lo que su impacto sería en al menos 60.000 investigadores [cuantificación de impacto].
- Aportando en… Algunos casos concretos de esto son… Mi impacto en esta línea sería…
- Aportando en… Algunos casos concretos de esto son… Mi impacto en esta línea sería…
G. Revisa tus respuestas y elimina todo lo redundante. Prioriza el contenido y asegúrate de que cada oración y párrafo contribuya a los criterios de evaluación relevantes.
Pregúntate exactamente: ¿por qué estoy incorporando esa oración o párrafo en esta respuesta? ¿A qué criterio de evaluación aporta esto que estoy diciendo? Si eres disciplinado en esta labor, la calidad de tu postulación aumentará drásticamente.
Sigue estas recomendaciones a la hora de completar el formulario de postulación y te aseguramos que la calidad de tus respuestas mejorará enormemente, y con ello tus posibilidades de resultar adjudicado. En este paso deberías destinar la mayor cantidad de tu tiempo disponible, por lo que procura ser ordenado y planificado para aprovecharlo de la mejor manera posible.
¡Hemos terminado el paso 6! ¿Y ahora qué?
Ya has completado tu formulario de postulación, ¡felicitaciones! Ya estás casi listo para finalizar el proceso. ¿Qué viene ahora?
En el siguiente post te enseñaremos los pasos 7 y 8 de la metodología, gracias a los cuales aprenderás a recibir retroalimentación para mejorar tu postulación y revisarla muy bien previo al envío.
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