En colaboración con: Comunidad de Organizaciones Solidarias
Las organizaciones de la Sociedad Civil en el mundo impactan directa e indirectamente a miles de personas día a día en diversas temáticas, territorios y bajo diferentes modelos de intervención.
En Chile, dos de las personas jurídicas que más destacan al hablar de este ecosistema son: Fundaciones y Corporaciones.
Estas organizaciones cuentan con diferencias elementales al momento de tramitar su conformación legal. Lo que más destaca en este punto es la conceptualización de su esencia, ya que las Fundaciones se consideran como una afectación de bienes en torno a un fin determinado y, por otro lado, las Corporaciones son la unión de un grupo de personas en torno a un interés común.
Sin embargo, a pesar de estas diferencias ligadas a su organización interna para la legislación chilena reciben un tratamiento similar al momento de cumplir con sus obligaciones legales ligadas a la rendición de cuentas ante el sector público.
Específicamente, el código civil de Chile en su título de “Personas Jurídicas” nos entrega dos definiciones que son vitales para las reglas del juego de este ecosistema. En primer lugar, afirma que el Ministerio de Justicia es el encargado de fiscalizar a las fundaciones y corporaciones del país (artículo 557). En segundo lugar, indica que las personas jurídicas que están consideradas en este apartado deben confeccionar anualmente una memoria explicativa de sus actividades y un balance aprobado por la asamblea o el directorio (artículo 557-1).
En pocas palabras, cada organización debe enviar su memoria y balance al Ministerio de Justicia año a año para dar cumplimiento al apartado anteriormente mencionado. Sin embargo, en la normativa no se hallan mayores lineamientos para confeccionar aquel documento.
Ante esta situación, la Comunidad de Organizaciones Solidarias junto a PwC elabora en 2012 la FECU Social (Ficha Estadística Codificada Uniforme), el cual es un formato de reporte de memoria y balance que permite cumplir con satisfacción la obligación legal vinculada al Ministerio de Justicia.
¿Cuáles son las ventajas de este formato?
- Es un formato ya establecido, que permite ahorrar tiempo ya que no debes decidir cuál información incluir o no.
- Permite estandarizar el reporte, facilitando la comparación de una organización con otra o de ella misma en distintos periodos.
- Se adapta a los distintos tamaños de las organizaciones.
- Promueve una cultura de transparencia y rendición de cuentas
- Promueve la autorreflexión dentro de los equipos.
Si bien, este formato no es obligatorio, si es recomendado por parte del Ministerio de Justicia en su página web
Aquí te compartimos 5 guías muy útiles para que trabajes como un pro de la transparencia en Organizaciones sin Fines de Lucro:
5 claves para elaborar y utilizar la FECU Social como un experto.
- Prioriza la elaboración de tu FECU Social durante el primer semestre: Al ser un documento que será utilizado para cumplir con algunas de las obligaciones legales propias de las fundaciones y corporaciones, es esencial finalizarla lo antes posible, ya que esto permitirá difundirla en el momento adecuado con los entes fiscalizadores, con las personas interesadas en su labor e incluso con posibles donantes.
- Participa de los “Ciclos de Capacitación FECU Social” de la Comunidad de Organizaciones Solidarias: Este espacio inicia todos los años en marzo. Si no pudiste participar, revisa el material gratuito que se encuentra disponible en YouTube.
- Mantén visible tu FECU Social: Es importante que su reporte FECU Social sea de fácil acceso. Lo ideal es que la tengan disponible en su página web o en sus redes sociales.
- Utiliza como guía el manual FECU Social: Este documento resolverá todas tus dudas de conceptos asociados a la FECU Social, si cuentas con este insumo elaborarás rápidamente tu reporte. Descárgalo en la página de la Comunidad de Organizaciones Solidarias, dando click en “Manual de apoyo”
- Prefiere elaborar tu reporte en www.fecusocial.cl: Esta plataforma cuenta con validaciones internas de consistencia en los estados financieros y respalda tu información, facilitando el ingreso de datos en los años futuros.
¿Cómo obtengo el formato FECU Social?
- Puedes descargarlo en el siguiente enlace la página de la Comunidad de Organizaciones Solidarias.
- Puedes solicitarlo al mail: “[email protected]”
- Puedes inscribir a tu organización en www.fecusocial.cl
¿Cómo reporto exitosamente mi FECU Social ante el Ministerio de Justicia?
Reporte presencial
- Santiago: Puedes reportar en la oficina de partes del Ministerio de Justicia, la cual se encuentra ubicada en Moneda #1155, la cual atiende de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas.
- Regiones: Puedes reportar en la oficina de partes de la Seremi de Justicia de la región en la que se encuentre registrada como persona jurídica tu fundación o corporación. También atienden de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas.
Reporte online
- Puedes registrarte en la plataforma del Ministerio de Justicia de ingreso «Memoria y Balance». La creación de la cuenta pasa por una validación interna y unos cuantos días a posterior es creada o rechazada.
- Esta opción está habilitada para las organizaciones que se encuentran al día con sus reportes de memoria y balance (o FECU Social si es su caso)
¿Cómo la plataforma Convoca puede promover el Fortalecimiento y Transparencia?
Convoca es una plataforma que te permite encontrar fondos, becas y recursos para impulsar tus proyectos. También, puedes ser tú quien comparta oportunidades y convocatorias con quiénes mejor la aprovecharán.
Desde ahora en Convoca, podrás encontrar toda la oferta académica de la Comunidad de Organizaciones Solidarias, asociadas al fortalecimiento y la transparencia de las OSFL.
También, podrás encontrar los mejores consejos y tips para el ecosistema de la sociedad civil, siempre conectados con las temáticas de actualidad.
¡Sigue visitando Convoca y entérate de las mejores oportunidades!