En colaboración con: Simón de Cirene
Dentro de las diversas posibilidades de financiamiento que tiene una organización, se encuentran los fondos concursables. Estos fondos son entregados tanto por instituciones públicas como privadas, nacionales e internacionales, buscando facilitar recursos para la ejecución de un proyecto social, cultural o medioambiental. Pero nos pueden surgir una serie de dudas ¿cómo partimos? ¿dónde los puedo encontrar? ¿Me conviene realmente? ¿Qué necesito para tener una postulación adecuada? Te queremos acompañar en este viaje a través de 5 pasos prácticos sobre cómo postular a fondos concursables, pensados en el contexto chileno.
Paso 1: identifica el fondo adecuado para tu proyecto
Es importante que en esta etapa ya tengas en mente qué quieres hacer a grandes rasgos con tu proyecto: por ejemplo, conocer la línea temática y a qué público objetivo se orienta.
Considerando esto, te puedes lanzar a revisar los distintos portales en donde puedes encontrar convocatorias y concursos que pueden calzar con tu proyecto. Si lo tuyo son fondos públicos, el portal de fondos del gobierno te permitirá conocer todos las convocatorias ministeriales, de oficinas públicas o gobiernos locales a lo largo del año.
Si eres una organización social, también en Misión Multiplica puedes encontrar a distintas fundaciones donantes que están comprometidas con fortalecer a la sociedad civil, lanzando distintas convocatorias.
Y si quieres tenerlo todo en un solo lugar Convoca es una gran alternativa para conocer las distintas oportunidades que puedes aprovechar, tanto en el ámbito público como en el privado.
Habiendo captado todas las oportunidades que tienes en frente tuyo, estas las puedes sistematizar en una planilla, con el objetivo de seleccionar aquellas que mejor calcen con tu proyecto. Algunas variables con las cuales puedes seleccionar el fondo para ti, son las siguientes:
- A quiénes está dirigido (fundaciones, corporaciones, empresas, organizaciones comunitarias, entre otras).
- A qué línea temática está orientado (deporte, cultura, salud, educación, entre otras)
- A qué población objetivo (infancia, personas mayores, mujeres, etc)
- Fecha de apertura y cierre de la convocatoria
- Fecha de implementación esperada del proyecto
- Montos por recibir.
Con esto ya estás listo para nuestro segundo paso.
Paso 2: Entiende los requisitos y criterios de selección
Comenzar con un proceso de postulación implica mucha energía, tiempo y dedicación, por lo que tomar la decisión de hacerlo debe considerar múltiples variables. Nosotros te recomendamos que revises si es que puedes postular y si debes postular.
Al evaluar si es que puedes postular guíate con las siguientes preguntas: ¿la convocatoria es para tu tipo de personalidad jurídica? ¿piden requisito de años de funcionamiento? ¿Tienes esos años? ¿No hay una restricción en la postulación si es que te has adjudicado esos fondos anteriormente? ¿La convocatoria calza con tu línea temática y con tu población objetivo? Estos son solo algunos de los criterios en los cuales te debes fijar para garantizar un perfecto match con la convocatoria.
Y por último, hay que cuestionarse si es que debes postular. Esto lo podemos dividir en dos grandes grupos de interrogantes: el primero es sobre el proceso de postulación en sí y el segundo, considerando ya el momento de adjudicación. Ten en cuenta que ganar un fondo concursable implica que la formulación del proyecto esté muy bien lograda y por ende, pregúntate ¿Tenemos el tiempo y el equipo humano necesario para hacer una postulación de calidad? Deberías evitar embarcarte en una postulación si es que no puedes garantizar que esta sea muy buena. Además, en el momento de adjudicación debes garantizar tener el equipo necesario y recursos de todo tipo para ejecutar adecuadamente el proyecto. Para evaluar esto, pregúntate ¿Contaré con el equipo necesario para la ejecución? ¿A qué equipo puedo rendir en este fondo concursable? ¿Tengo la capacidad para hacer un buen proceso de rendición? ¿Los beneficios futuros del proyecto son mayores que los costos? Estas son algunas de las preguntas que te orientarán si es que ese fondo es para tu organización o no.
Si es que con la información que tienes disponible no puedes responder todas estas preguntas, pregúntale directamente al equipo organizador a través de los medios oficiales de contacto. En algunos concursos, el periodo de consultas es limitado por lo que conócelo con anticipación y planifícate.
Ya decidí que quiero postular y tengo que ponerme manos a la obra, ¿cómo lo hago? Bueno, te lo explicamos en los siguientes tres pasos.
Paso 3: Prepara una propuesta clara y estructurada
Es importante que tu proyecto esté ordenado de forma coherente, fundamentando un diagnóstico que explique la situación que deseas abordar, definiendo objetivos y resultados que esperas lograr en tus beneficiarios, describiendo etapas y actividades que quieres ejecutar y también qué presupuesto necesitarás para ello. En algunos casos, las herramientas del marco lógico o de la teoría de cambio te pueden ayudar a darle sentido a todos los pasos de tu proyecto. Además, considera para tu presupuesto qué ítems puedes rendir a través del fondo concursable y cuáles tendrás que considerar como un aporte propio o un aporte de terceros.
Nunca olvides revisar la rúbrica de evaluación que aparece en las bases. Probablemente te encuentres en ella con detalles pequeños que si los cumples, aumentarán el puntaje de tu postulación y tus probabilidades de adjudicación.
Si quieres aprender a formular correctamente tu proyecto para un fondo concursable, te recomendamos descargar el Manual de Postulaciones de Simón de Cirene.
Paso 4: Reúne y organiza la documentación requerida
Algo que en muchas ocasiones no le tomamos la debida importancia pero que puede hacer que nuestra postulación quede inadmisible es la documentación administrativa que nos solicitarán.
Ten en cuenta que recopilar esta documentación puede ser demoroso y por ende, debes comenzar a hacerlo tan luego como empieces a formular tu proyecto. En algunos casos podrás descargar la documentación de forma sencilla, pero quizás haya más que uno de tus documentos que necesites actualizar, solicitar a una entidad bancaria o pública o incluso firmar.
Algunos de los documentos que más se solicitan en fondos concursables son los siguientes:
- Certificado de vigencia de persona jurídica sin fines de lucro (link aquí)
- Certificado de vigencia de directorio de la persona jurídica sin fines de lucro (link aquí)
- Copia simple de los estatutos de la organización.
- Cédula de identidad del representante legal.
- Certificado de cuenta corriente bancaria.
- Certificado de Inscripción en el Registro de Fondos Públicos (link aquí)
Considera que además te pueden solicitar documentación que verifique el equipo de trabajo del proyecto postulado, cotizaciones de los distintos ítems del presupuesto o cartas de apoyo que verifiquen los aportes que otros organismos harán para el proyecto.
Paso 5: Revisa y envía tu postulación
Por último, es importante que conozcas muy bien la plataforma de postulación y el formulario que debes rellenar. Te recomendamos guardar toda tu postulación en un archivo editable guardado en la nube de tu organización, evitando borrar por accidente todo lo avanzado en la plataforma.
Si tu eres el encargado de redactar la postulación, antes de enviarla pídele a otra persona que la revise, para notar faltas de ortografía, incoherencias o información que hayas omitido.
También ten en cuenta que muchas veces las páginas colapsan en las últimas horas antes de que cierre la convocatoria, por lo que debes subir tu postulación con unos días de holgura.
¡Y ya está! Con estos simples pasos y consejos, estás listo para embarcarte en una postulación a un fondo concursable. Toda oportunidad de financiamiento vale la pena, si es que realmente calza con nuestra área temática y población objetivo, si es que tenemos los recursos para hacer una postulación de calidad y si además podemos proyectar que traerá a la larga más beneficios que costos para nuestra organización y beneficiarios.
¡Y recuerda! En Convoca no sólo podrás encontrar oportunidades de financiamiento para tu organización o proyecto social, sino que también oportunidades de fortalecimiento para aumentar tus chances de que eso que soñaste o por lo cual trabajaste tanto, se pueda lograr.