En colaboración con: Simón de Cirene
Tal vez has sentido el impulso de crear un proyecto social o te has sentido inspirado a hacerlo, pero te surgen muchas preguntas: ¿Por dónde empiezo? ¿Cómo puedo formalizar mi idea? ¿Cómo puedo asegurar la sostenibilidad del proyecto?
Iniciar un proyecto social bajo la estructura de una Organización Sin Fines de Lucro (OSFL) requiere una comprensión clara de las definiciones fundamentales y un cumplimiento riguroso de los aspectos administrativo-legales. A continuación, te presentamos un enfoque simplificado en 3 pasos prácticos para ayudarte a poner en marcha tu proyecto social en el contexto chileno.
Paso 1: Definiciones fundamentales y constitución legal
En este primer paso, exploraremos las definiciones esenciales y el proceso de constitución legal para organizaciones sin fines de lucro (OSFL). Establecer una comprensión clara de qué constituye una OSFL y cómo formalizarla legalmente es fundamental para garantizar una base sólida. Abordaremos conceptos clave como la naturaleza de una OSFL, el propósito que impulsa a la organización y la visión que orientará su éxito. Este conocimiento es crucial para desarrollar una estructura eficaz y cumplir con los requisitos legales necesarios.
Definiciones fundamentales:
- OSFL: Una Organización Sin Fines de Lucro es una entidad que busca generar un impacto positivo en áreas sociales, culturales, educativas o medioambientales sin la intención de obtener ganancias. Estas organizaciones se centran en el bienestar común y la mejora de la sociedad, y sus recursos se reinvierten en sus objetivos y actividades.
- Propósito: El propósito de tu organización es la razón de su existencia, el problema social que se propone resolver. Este debe ser claro y concreto, guiando todas las acciones y estrategias de la OSFL. Definir un propósito sólido te ayudará a mantener el enfoque y atraer a personas que compartan tu visión.
- Visión: La visión es una descripción inspiradora de cómo imaginas el futuro si tu organización tiene éxito. Es una proyección de los cambios que deseas lograr en la sociedad y cómo estos impactarán a tu comunidad. Una visión poderosa no solo motiva a los miembros de tu organización, sino que también comunica claramente tus aspiraciones a los donantes y aliados.
Constitución legal:
- Elaboración de estatutos: Los estatutos son el documento fundacional de tu OSFL, que establece su nombre, propósito, estructura de gobierno y normas de funcionamiento. Es el marco legal que define cómo se tomarán las decisiones y cómo se gestionarán los recursos. Asegúrate de que los estatutos reflejen fielmente los objetivos y valores de tu organización.
- Asamblea constitutiva: Esta reunión es donde los miembros fundadores aprueban los estatutos y eligen a los primeros directores. Es un paso crucial para formalizar la creación de la OSFL y establecer su estructura de liderazgo. Durante esta asamblea, se deben tomar decisiones clave que influirán en el futuro de la organización.
- Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas: Para obtener personalidad jurídica, debes presentar los estatutos y el acta de la asamblea constitutiva en el Registro Civil o una notaría. Esta inscripción es necesaria para que tu organización sea reconocida legalmente y pueda operar con todas las formalidades requeridas.
- Registro en el Servicio de Impuestos Internos (SII): Obtener el Rol Único Tributario (RUT) y registrarte como contribuyente es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y acceder a beneficios tributarios. Este registro permite a tu organización emitir recibos de donación y gestionar su contabilidad de acuerdo con la normativa vigente.
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Paso 2: Gestión administrativa y cumplimiento legal
Una vez constituida la organización, es fundamental gestionar adecuadamente los aspectos administrativos y cumplir con las obligaciones legales para asegurar un funcionamiento eficiente y transparente.
Gestión administrativa:
- Directorios y reuniones: El directorio es el órgano de toma de decisiones de tu organización. Es esencial realizar reuniones periódicas y llevar actas detalladas de cada una para documentar las decisiones importantes y garantizar que todas las acciones sean registradas adecuadamente. Estas actas servirán como referencia en el futuro y asegurarán la transparencia en la gestión.
- Transparencia y rendición de cuentas: Mantener registros financieros claros es clave para demostrar la buena gestión de los recursos y la transparencia ante donantes, beneficiarios y autoridades. Presenta informes anuales que reflejen el estado financiero de la organización y asegúrate de que toda la información esté disponible para los interesados.
- Documentación legal y fiscal: La documentación actualizada es fundamental para el buen funcionamiento de tu OSFL. Asegúrate de tener al día los documentos legales como estatutos y actas de reuniones, así como los registros contables. Cumple con las obligaciones fiscales presentando declaraciones al SII y gestionando cualquier otro requerimiento legal.
Cumplimiento legal:
- Reglamentos internos: Establece políticas y procedimientos internos que guíen la operación diaria de tu organización. Estos reglamentos deben abordar aspectos como la gestión de conflictos, la toma de decisiones y las responsabilidades de los miembros, asegurando un funcionamiento ordenado y eficiente.
- Normativas laborales: Si tu organización cuenta con empleados, es fundamental cumplir con las leyes laborales. Esto incluye la elaboración de contratos, el pago de sueldos y beneficios, y el cumplimiento de las normativas relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.
- Protección de datos: La protección de datos personales es una responsabilidad importante. Asegúrate de cumplir con las leyes de protección de datos, implementando medidas para salvaguardar la información de beneficiarios, colaboradores y otros interesados, y garantizando que se maneje de manera confidencial y segura.
Paso 3: Financiamiento y alianzas estratégicas
El financiamiento adecuado y la formación de alianzas estratégicas son cruciales para la sostenibilidad y el impacto de tu proyecto social. En esta etapa, nos enfocaremos en cómo obtener los recursos necesarios y construir relaciones que potencien tu iniciativa.
Fuentes de Financiamiento:
- Fondos públicos: Investiga las convocatorias de fondos concursables ofrecidos por organizaciones gubernamentales. Estos fondos pueden proporcionar recursos significativos para tu proyecto y ayudarte a cubrir costos esenciales. Estar al tanto de estas oportunidades y preparar propuestas sólidas es clave para acceder a estos recursos.
- Donaciones y subvenciones: Busca fundaciones, empresas y otras entidades que apoyen causas similares a la tuya. Plataformas como Convoca pueden ayudarte a encontrar estas oportunidades.
- Eventos y campañas: Organizar eventos y campañas de recaudación de fondos puede ser una forma efectiva de involucrar a la comunidad y generar apoyo financiero. Estos eventos también pueden servir para aumentar la visibilidad de tu organización y conectar con potenciales donantes y colaboradores.
Alianzas Estratégicas:
- Colaboración con otras organizaciones: Forma alianzas con entidades que compartan tu propósito y valores. Estas colaboraciones pueden fortalecer tu proyecto al combinar recursos, conocimientos y redes de contactos. La cooperación con otras organizaciones puede ampliar tu alcance y mejorar el impacto de tus iniciativas.
- Redes de apoyo: Involucra a voluntarios, expertos y miembros de la comunidad que puedan ofrecer su tiempo y conocimientos. Las redes de apoyo pueden proporcionar asesoría, asistencia en la implementación de proyectos y una base de apoyo que puede ser crucial para el éxito a largo plazo de tu OSFL.
Poner en marcha un proyecto social puede parecer desafiante, pero con una planificación adecuada y el cumplimiento de los pasos legales y administrativos, es posible construir una organización sólida y sostenible. Recuerda que la clave está en la claridad de tus definiciones, la gestión eficiente y la búsqueda activa de financiamiento y alianzas.
Para facilitar este camino, te invitamos a explorar Convoca, una plataforma que ofrece una variedad de oportunidades para financiar y apoyar tu proyecto. Convoca te conecta con fundaciones, empresas y programas de subvenciones que comparten tus objetivos y pueden proporcionarte los recursos necesarios para iniciar o expandir tu iniciativa social.
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